Layanan

Mengapa Layanan Kami Berbeda

Layanan wedding organizer yang baik bukan sekadar checklist vendor. Di Sonia Wedding Studio, layanan dibangun di atas tiga fondasi: strategi, eksekusi, dan ketenangan. Strategi berarti keputusan disusun dari prioritas pasangan. Eksekusi berarti setiap detail memiliki PIC, timeline, dan standar kualitas yang jelas. Ketenangan berarti pasangan serta keluarga dapat menikmati momen, karena tim lapangan sudah memegang kendali teknis.

Kami juga memahami karakter acara di Purwakarta dan sekitarnya—mulai dari kebutuhan venue indoor, outdoor, hingga home wedding yang menuntut manajemen logistik lebih ketat. Karena itu, layanan kami selalu memasukkan unsur flow tamu, koordinasi keluarga inti, dan plan B operasional. Hasil akhirnya bukan hanya “bagus di foto”, tetapi enak dijalani dari awal sampai akhir. Saéna dina rasa, kuat dina sistem.

Jenis Layanan Sonia Wedding Studio

1) Full Planning & Wedding Management

Layanan paling lengkap untuk pasangan yang ingin dibantu dari tahap konsep awal hingga hari-H. Tim kami mendampingi penyusunan arah acara, penguncian timeline, sinkronisasi vendor, technical meeting, hingga eksekusi lapangan. Cocok untuk acara dengan kompleksitas tinggi dan pasangan yang ingin proses lebih terstruktur.

2) Partial Planning

Layanan ini cocok jika Anda sudah memiliki beberapa vendor inti, namun masih butuh arahan strategis agar seluruh elemen menyatu. Kami membantu menutup celah koordinasi, memperjelas transisi acara, dan memastikan standar eksekusi tetap konsisten.

3) Wedding Day Coordination (Hari-H)

Fokus layanan ini ada pada kontrol lapangan saat hari acara. Tim kami masuk untuk mengawal timeline, cue prosesi, koordinasi vendor, flow tamu, dan komunikasi keluarga inti. Cocok untuk pasangan yang sudah menyiapkan banyak hal sendiri tetapi tetap ingin hari-H berjalan rapi.

4) Akad / Ceremony Coordination

Layanan khusus prosesi inti agar momen sakral berjalan khidmat, tertata, dan tidak terburu-buru. Kami mengatur ritme prosesi, posisi pihak keluarga, urutan dokumentasi, serta transisi ke sesi berikutnya.

5) Intimate Wedding Management

Untuk acara skala kecil-menengah yang mengutamakan kedekatan suasana. Layanan ini menitikberatkan pengalaman tamu, pengelolaan waktu yang lembut, dan detail personal agar acara terasa hangat tanpa kehilangan sentuhan premium.

Untuk rincian harga, kunjungi halaman Paket & Budget. Untuk referensi lokasi, lihat Venue.

Detail Deliverables per Layanan

Agar ekspektasi semua pihak jelas, setiap layanan memiliki deliverables yang bisa ditinjau bersama sebelum kontrak final:

• Timeline master acara: runutan waktu dari pra-acara hingga penutupan.
• Rundown per segmen: detail cue untuk MC, vendor, keluarga inti, dan tim WO.
• Vendor coordination sheet: PIC, kontak, jam kedatangan, kebutuhan teknis.
• Flow tamu: jalur masuk, area tunggu, seating, dan jalur keluar.
• Family handling: skema pendampingan orang tua/wali dan keluarga inti.
• Plan B: opsi cadangan untuk cuaca, keterlambatan vendor, atau perubahan kondisi lapangan.
• On-site control: kontrol transisi agar acara tidak “lompat-lompat” atau molor panjang.

Dengan format layanan seperti ini, setiap keputusan menjadi lebih tenang karena semua tim bergerak berdasarkan dokumen kerja yang sama.

Alur Kerja Layanan dari Brief ke Hari-H

Tahap 1 — Discovery & Brief Awal

Kami memetakan kebutuhan: tanggal, estimasi tamu, venue, preferensi konsep, ritme acara, dan prioritas budget. Tahap ini penting untuk mencegah revisi berulang di tengah jalan.

Tahap 2 — Strategic Planning

Kami menyusun kerangka layanan: milestone, kebutuhan vendor, estimasi timeline, serta titik keputusan utama agar proses tetap efisien.

Tahap 3 — Vendor & Technical Alignment

Vendor disinkronkan terhadap timeline dan standar acara. Jika dibutuhkan, dilakukan technical meeting bersama venue agar semua detail teknis sudah “clear” sebelum hari-H.

Tahap 4 — Final Lock

Dokumen kerja dikunci: rundown final, cue sheet, pembagian PIC, flow tamu, family handling, serta daftar risiko dan mitigasi.

Tahap 5 — Wedding Day Execution

Tim menjalankan layanan lapangan dengan kontrol transisi antar segmen. Fokus kami adalah menjaga ritme, ketepatan waktu, dan kenyamanan keluarga inti.

Tahap 6 — Closing & Internal Review

Setelah acara selesai, kami melakukan evaluasi internal untuk memastikan kualitas layanan terus meningkat dari project ke project.

Anda bisa cek hasil eksekusi nyata di Portfolio dan pengalaman klien di FAQ & Testimoni.

Layanan Ini Cocok untuk Siapa?

• Pasangan yang ingin wedding elegan tanpa drama teknis berlebihan.
• Keluarga yang butuh alur acara rapi dan komunikatif.
• Pasangan dengan jadwal padat yang memerlukan layanan terstruktur.
• Acara indoor/outdoor yang membutuhkan plan B operasional.
• Pasangan yang mengutamakan experience tamu, bukan sekadar dekor visual.

Jika Anda masih mencari arah layanan yang tepat, kami sarankan mulai dari konsultasi singkat agar keputusan awal tidak salah langkah.

FAQ Layanan

Apakah layanan bisa custom?

Bisa. Struktur layanan kami fleksibel dan dapat disesuaikan dengan skala acara, kebutuhan keluarga, serta prioritas pasangan.

Kapan waktu ideal booking layanan?

Semakin awal semakin baik, terutama jika tanggal acara berada di musim ramai. Booking awal membantu lock vendor kunci dan menjaga stabilitas budget.

Kalau saya sudah punya beberapa vendor, apakah tetap bisa pakai layanan Sonia Wedding Studio?

Tentu. Kami bisa masuk melalui skema partial planning atau wedding day coordination untuk merapikan sinkronisasi yang sudah ada.

Apakah layanan mencakup bantuan venue?

Ya, kami dapat membantu shortlist venue sesuai kapasitas, konsep, dan flow tamu. Lihat halaman Venue untuk detail awal.

Bagaimana cara komunikasi resmi?

Silakan hubungi email resmi: hello@soniaweddingstudio.comatau melalui halaman Kontak & Lokasi.

Konsultasi Layanan Sonia Wedding Studio

Jika Anda ingin rekomendasi layanan yang paling sesuai untuk acara Anda, kirim informasi singkat: tanggal acara, estimasi tamu, lokasi, dan gaya wedding yang diinginkan. Tim kami akan membantu menyusun arah yang realistis dan elegan sejak awal.

Email: hello@soniaweddingstudio.com
Tentang Kami: /tentang-kami/
Terms: /terms/
Privacy Policy: /privacy-policy/

Hatur nuhun sudah mempertimbangkan Sonia Wedding Studio sebagai partner hari bahagia Anda.